録音と要約
要約をフォルダで整理するには?
科目、授業、プロジェクトごとにフォルダを作れば、一覧が見やすくなります。
要点
- フォルダは「New summary」から「Folder」を選んで作ります。
- 要約の3つの点をタップし、「Move to folder」で移動します。
- 同じフォルダは「Notebooks」タブにも表示されます。
要約が増えるほど、フォルダが役に立ちます。ここでは、フォルダの作り方、要約の移動、一覧の並べ替えを説明します。
フォルダを作る
- メニューを開くSummariesでNew summaryをタップします。
- 「Folder」を選ぶFolderをタップします。
- 名前を付けるNew folderで名前を入力し、色と、必要ならアイコンを選びます。最後にDoneをタップします。
別のフォルダを開いた状態でフォルダを作ると、そのフォルダの中に作られます。科目ごとのフォルダに、章ごとのサブフォルダを作ることもできます。開いているフォルダの中で作り始めた要約も、そのフォルダに入ります。
要約を移動する
要約の3つの点をタップし、Move to folderをタップします。Move toでフォルダを選ぶか、New folderでその場で新しく作ります。そこでSummariesを選ぶと、要約をフォルダから出せます。
まとめて移動するView and sortingのメニューを開き、Selectをタップします。移動したい要約を選び、下のMoveをタップします。
フォルダの編集と削除
フォルダの名前をタップすると、メニューが開きます。メニューには次の項目があります。
- Colour & symbol:色と科目のアイコンを変更します。
- Rename:名前を変更します。
- Move to folder:別のフォルダの中に移動します。
- Add to favourites:お気に入りに追加します。
- Delete folder:フォルダを削除します。
削除は元に戻せません「Summaries」でフォルダを削除すると、中の要約もすべて削除されます。元に戻すことはできないので、残したいものは先に移動してください。
並べ替えと検索
View and sortingのメニューで、Last changed(最終更新)かName(名前)、さらにGridかListを選びます。「Last changed」では、最近開いたものや編集したものがいちばん上に来ます。フォルダは、最後にその中で作業した時期に応じて一覧の中に並びます。
星をタップすると、お気に入りだけが表示されます。検索では、タイトル、内容、用語を探せます。タブレットでは、録音、ドキュメント、写真、リンクで絞り込むこともできます。
フォルダとノート
フォルダは「Summaries」と「Notebooks」で共通です。たとえば「生物」フォルダなら、「Summaries」ではその科目の要約が、「Notebooks」では同じ科目のノートが表示されます。「Summaries」でフォルダを削除しても、中のノートは残り、ノートのためにフォルダもそのまま残ります。
よくある質問
はい。フォルダを開いて、その中で新しいフォルダを作ります。または、フォルダのメニューのMove to folderで別のフォルダに移動します。
Last changedは、そのデバイスで最後に開いたものも考慮します。そのため、デバイスによって並び順が変わることがあります。
いいえ。削除したフォルダと、その中の要約は復元できません。
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